Lokalne Grupy Działania oraz inne organizacje sektora pozarządowego zajmują się między innymi dystrybucją funduszy na konkretne cele społeczne. Bycie operatorem konkretnych projektów unijnych niezależnie od pochodzenia funduszy wymaga, oprócz know-how również narzędzi wspierających działalność. Dotyczy to samych organizacji ale także wnioskodawców i beneficjentów. Dla poprawy użyteczności, rzetelności i przyjaznego wizerunku organizacji powstały narzędzia wspierające projekty grantowe i resortowe. Celem było również, o ile nie przede wszystkim, usprawnienie pracy biura oraz odciążenie pracowników w części pracy najbardziej nużącej i podatnej na proste błędy. Tak powstała usługa bazująca na aplikacji OMIKRON Nabory, a następnie kompatybilna z nią Omikron Monitoring i Badania Ankietowe.
OMIKRON Nabory umożliwia przyjmowanie wniosków o dofinansowanie (w tym na dedykowanych formularzach grantowych), ocenę formalną i merytoryczną (z możliwością zdalnej obsługi), dokonywanie automatycznych obliczeń oraz generowanie pełnej dokumentacji pokonkursowej. Aplikacja zapewnia wiele rozwiązań wynikających ze specyfiki działania różnych środowisk. Jest elastyczna i łatwo dopasowuje się do indywidualnych potrzeb.
Czego można oczekiwać od modelu?
Usprawnia nabór wniosków
Eliminuje błędy w obliczaniu punktacji
Ułatwia dobór ekspertów, stosuje deklaracje bezstronności
Zmniejsza nakład pracy pracowników biura
Upraszcza ocenę poprzez zastosowanie elektronicznej karty oceny
Oszczędza czas dzięki zastosowaniu generatora wniosków
Automatycznie generuje większość dokumentów
Zapewnia pełne bezpieczeństwo danych
Do aplikacji można dołączyć Moduł Monitoringu i Badań Ankietowych, który umożliwia automatyczne generowanie umów z Beneficjentami na realizację zadań, a także zdalne wypełnianie wniosków o płatność. Dane gromadzone w trakcie naboru wniosków mogą być wykorzystane do monitoringu postępów realizacji grantów.
Do organizacji pozarządowych kierowana jest również usługa oparta o aplikację OMIKRON Badania pozwalająca w kompleksowy, prosty i skuteczny sposób prowadzić badania ankietowe. Niezależnie czy są to ankiety wewnątrz organizacyjne czy wykonywane na zlecenie nasz sprawdzony model z pewnością sprosta wyzwaniu.